Ada banyak fungsi Google Form yang bisa Anda gunakan untuk mengumpulkan data-data seperti kuesioner, tanya jawab dan lainnya dan sebagai orang mungkin belum pernah mengisi formulir melalui website tersebut. Untuk menggunakan fitur ini, pengguna cukup menggunakan formulir online yang bisa disesuaikan dengan pertanyaan.
Google Formulir mudah diakses dan mendukung kolaborasi waktu nyata. Fitur ini memungkinkan pengguna menerima tanggapan dan data langsung dari pengguna setelah formulir diisi.
Fungsi Google Form yang perlu Anda Ketahui
Berikut adalah beberapa fitur utama Google Formulir sebagai layanan diunggulkan oleh Google untuk memudahkan penggunanya.
1. Buat Kuesioner
Fungsi utama Google Form adalah membuat kuesioner untuk kebutuhan survei internal format formulir yang memungkinkan pengguna menerima data dan umpan balik. Umpan balik ini dapat berupa kritik, saran, ulasan atau penilaian individu dengan persyaratan formulir survei. Dengan Forms tersebut, pengguna dapat dengan mudah dan cepat membuat survei dan kuesioner.
Dengan beragam pilihan pertanyaan yang tersedia seperti pilihan ganda, bentuk pendek, paragraf, skala, dan lainnya, pengguna dapat membuat survei yang sesuai dengan kebutuhannya. Fungsi Google Form tersebut akan membantu pengguna dalam berbagai bidang seperti pendidikan, bisnis, hingga penelitian ilmiah.
2. Formulir Pendaftaran
Platform ini juga digunakan untuk membuat formulir pendaftaran pekerjaan, meskipun metode ini semakin banyak digunakan karena adanya pandemi. Hal ini disebabkan karena adanya peraturan protokol kesehatan di masa pandemi dan berimplikasi pada pelaksanaan kegiatan urusan pekerjaan secara daring melalui sistem jarak jauh.
Beberapa perusahaan menggunakan layanan dari Google ini untuk mempublikasikan tawaran pekerjaan secara online guna menjangkau sebanyak-banyaknya pelamar dengan kualifikasi terbaik.
Langkah ini sangat efektif dan efisien dari fungsi Google Form karena memungkinkan perusahaan untuk menarik calon karyawan yang berkualitas meskipun metode perekrutan tradisional memiliki keterbatasan. Selain itu, penggunaan formulir pendaftaran kerja melalui platform ini dinilai lebih praktis dan cepat untuk memenuhi kuota tenaga kerja yang mumpuni.
Fitur satu ini nyaman juga cepat sehingga menjadikannya metode pendaftaran efektif baik bagi lowongan kerja maupun pelamar. Selain itu, fitur tersebut memungkinkan untuk menjangkau lebih banyak pelamar dengan kualifikasi diinginkan.
3. Pengumpulan Data
Salah satu fungsi utama platform tersebut adalah mengumpulkan data dari responden. Setelah formulir dibuat dan dibagikan, data telah diisi oleh responden secara otomatis disimpan ke spreadsheet Google Sheets terkait.
Fungsi Google Form lainnya adalah sebagai lembar kerja. Contohnya dalam bidang pendidikan, fitur Google Form dapat digunakan untuk mengisi lembar kerja pada berbagai mata pelajaran. Lembar kerja siswa dapat berupa unggahan dokumen, soal ujian dalam bentuk esai, atau soal ujian dengan bentuk pilihan ganda.
Di bidang pendidikan, guru dapat menggunakan Google Formulir untuk membuat kuis online, survei siswa, atau formulir pendaftaran untuk klub serta organisasi sekolah. Hal ini juga dapat digunakan oleh siswa untuk mengumpulkan data untuk proyek penelitian mereka.
4. Mencatat Pembelian Produk
Fungsi Google Form juga dapat Anda manfaatkan untuk membuat formulir pembelian layanan atau produk. Platform tersebut memungkinkan pembeli memasukkan informasi pembeli secara langsung, sehingga penjual tidak perlu memasukkannya secara manual.
Fitur ini tidak hanya memudahkan dalam menjaring data pembeli, namun juga memungkinkan penjual menampilkan informasi pembelian secara jelas dan terstruktur. Hal ini memungkinkan seluruh data pembelian tercatat dengan baik sehingga penjual dapat dengan mudah mengaksesnya untuk berbagai kebutuhan bisnis.
5. Analisis Data
Setelah data dikumpulkan, menyediakan alat analisis memungkinkan pengguna menganalisis data dengan cepat dan mudah. Fungsi Google Form untuk grafik, bagan, dan statistik yang dihasilkan dapat membantu pengguna memahami pola serta tren terkandung dalam datanya.
Respon telah dimasukkan oleh pengguna dapat dijelaskan secara langsung, sehingga pengguna dapat mengetahuinya secara garis besar data yang masuk.
6. Kolaborasi
Google Formulir memungkinkan pengguna berkolaborasi dalam membuat dan mengelola formulir. Beberapa pengguna dapat berkolaborasi dalam membuat dan mengedit formulir yang sama, sehingga memungkinkan kolaborasi tim efisien.
Dengan platform ini yang merupakan alat sangat berguna untuk pengumpulan data, evaluasi, dan interaksi dengan responden. Dari survei bisnis hingga kuis pendidikan, fungsi Google Form menawarkan solusi praktis dan efisien untuk berbagai kebutuhan pengumpulan informasi.
Bagikan formulir Anda melalui email, media sosial, atau posting tautan di situs web Anda. Anda juga dapat mengizinkan orang lain untuk mengedit serta melihat hasil formulir secara bersamaan.
7. Penyaringan Data
Selain itu, keuntungan lain dari Google Formulir adalah membantu Anda memfilter data. Pemfilteran data dapat dilakukan berdasarkan input form yang dimasukkan sehingga memudahkan dalam memfilter data.
Dan yang tidak kalah pentingnya adalah seluruh data yang dimasukkan oleh pengguna terjamin keamanannya. Selain itu, kelebihan Google Form lainnya adalah dapat mengurangi waktu.
Saat membuat survei, pengguna hanya perlu mengirimkan link ke responden. Data responden yang sudah terkumpul otomatis tercatat dengan rapi dan real time oleh platform tersebut.
Pengguna tidak perlu lagi membagikan kertas satu persatu kepada responden untuk mengisi formulir secara langsung karena fungsi Google Form sudah membantu.
